錄音、剪映、ChatGPT：三招搞定會議記錄整理！
每次開完會，總會有人被指派做會議記錄。這份工作看似簡單，實際上卻可能因資訊雜亂、細節繁多而讓人頭疼。不過，隨著科技的進步，我們可以用更聰明的方法高效整理會議記錄！今天，就讓我們來分享一個由錄音、剪映和 ChatGPT 三步驟組成的省時妙招。
第一步：錄音存檔，抓住會議全貌
傳統的手寫記錄方式容易遺漏資訊，尤其是在會議節奏較快時。因此，建議您用錄音設備或手機的錄音功能全程錄下會議內容。錄音的好處是能確保所有細節都被保留下來，不用擔心錯過任何重要資訊。
錄音小技巧：
選擇合適的錄音設備：確保音質清晰，避免背景雜音。
告知與會者：事先通知所有參與者錄音的目的，並取得同意。
標記重點時刻：如果設備支持，使用書籤功能標記關鍵議題。
第二步：剪映智能字幕，快速轉換文字
錄音完成後，將音檔匯入剪映（CapCut）軟體，利用其強大的智能字幕功能將語音自動轉換為文字。剪映的 AI 字幕生成功能不僅準確率高，還能快速處理長音檔，讓您省去逐字聽打的麻煩。
操作步驟：
打開剪映並建立新專案。
將錄音檔匯入時間軸。
點擊字幕工具，選擇”自動生成字幕”功能。
檢查並修正 AI 轉換中的少數錯誤，例如專有名詞或術語。
提示：
分段處理：長會議可以分成多段處理，提升效率。
儲存備份：在修正完成後，記得保存一份文字檔備用。
第三步：
ChatGPT 整理，變身專業會議記錄
有了剪映生成的文字檔，接下來就可以利用 ChatGPT 幫助整理和總結內容。ChatGPT 擅長提取重點和分段整理，非常適合用來撰寫條理清晰的會議記錄。
使用方式：
將文字檔內容複製到 ChatGPT 的對話框中。
說明需求，例如：”請幫我總結這份會議記錄，並按主題分類。”
根據 ChatGPT 的輸出，進一步調整格式和細節，確保符合需求。
小秘訣：
提供上下文：在輸入文字檔前，簡要描述會議背景與目的。
多次調整：可逐步優化 ChatGPT 的輸出，直到滿意為止。
增強專業性：在需要時補充專業術語或背景資訊，讓記錄更貼合實際。
三步驟的價值：省時、省力、省心
相比傳統的手動整理，這個方法結合錄音技術、字幕轉換和 AI 整理，能大幅提升效率。同時，AI 工具還能幫助梳理重點，讓會議記錄更具條理性。
無論您是公司職員還是自由職業者，這套方法都能成為您工作的得力助手。趕快試試這三招，從此告別手忙腳亂的記錄整理吧！
希望這篇文章能幫助您更輕鬆地應對會議記錄挑戰。還有其他好用的技巧嗎？歡迎在留言區分享，一起讓工作變得更高效、更有趣